Cách thiết kế và quy hoạch một kho chứa hàng

Một kho hàng được thiết kế hợp lý, sẽ giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa không gian, bố trí hợp lý nhà kho trong việc lưu trữ hàng hóa. Từ đó tiết kiệm được thời gian, công sức, chi phí đảm bảo vận hành kho thông suốt, nâng cao năng suất lao động . 

Hôm nay, LEVELER sẽ hướng dẫn bạn cách thiết kế và quy hoạch kho chứa hàng. 

Bài viết có liên quan:

• Layout kho là gì? 3 layout kho hàng phổ biến bạn cần biết
• 7 thiết bị nhà kho cần thiết trong vận hành nhà kho doanh nghiệp

I. Nguyên tắc thiết kế kho hàng

1. Phân chia khu vực chức năng rõ ràng 

• Việc phân bố rõ ràng các khu vực chức năng sẽ thuận tiện cho mọi hoạt động trong kho và quản lý kho. 
• Tăng hiệu suất làm việc rút ngắn thời gian tìm kiếm đơn hàng, vận chuyển hàng hóa. 
• Giúp luồng hàng thông suốt tránh trồng chéo, tạo sự nhất quán   

2. Trang bị đầy đủ hệ thống

• Hệ thống sản xuất ánh sáng và cấp thoát nước cần được lắp đặt cung cấp ánh sáng ở mọi nơi trong kho, đặc biệt là những khu vực thiết yếu.
• Hệ thống thoát phòng cháy chữa cháy (cửa cuốn tự động chống cháy,… ) là rất quan trọng đảm bảo an toàn cho người lao động và giảm thiểu rủi ro cháy nổ hay các sự cố khác.
• Hệ thống xử lý rác thải cần được lưu tâm và bắt buộc vì luôn bị kiểm tra gắt gao. Cần giảm thiểu nguồn chất thải gây ô nhiễm môi trường sống xung quanh. 
• Hệ thống thiết bị bảo vệ kho hàng: Trụ cột chống va đập, Hàng rào barrier, Vách ngăn kho,…

3. Kết cấu nhà kho

Khi thiết kế kho hàng cần đảm bảo các yếu tố thuận tiện cho việc vệ sinh, tu sửa, nâng cấp kho: 

• Trần nhà: Sử dụng vật liệu chống thấm nước, hạn chế tối đa ẩm mốc.
• Tường: Sử dụng sơn dễ lau chùi, chống thấm hiệu quả. 
• Cột trống: Đảm bảo chịu lực tốt, bố trí hợp lý, tránh cản trở khi vận chuyển hàng. 
• Cửa ra vào: Có thể lựa chọn giữa cửa truyền thống và cửa cuốn tự động chống côn trùng, bụi bẩn..
• Sàn nhà: Đảm bảo dễ cọ rửa và thoát nước, có độ ma sát tốt. 

4. Nguyên tắc sắp xếp

• Phân loại hàng theo nguyên tắc giúp dễ tìm kiếm, kiểm soát số lượng, hạn sử dụng,.. Có thể sử dụng mã hàng hóa (SKU), gồm một chuỗi ký tự dùng để đánh dấu vị trí. Nhìn vào mã SKU này, có thể nhanh chóng tìm ra ngay khu vực lưu trữ của hàng.
• Cần thể hiện chính xác thực tế vị trí lưu trữ trong kho trong sơ đồ lưu trữ. Trường hợp có bất kỳ thay đổi nào (thay đổi vị trí, nhập thêm hàng,…) cần cập nhật ngay .

5. Chọn kệ theo số lượng hàng hóa

Hàng càng nhiều động nghĩa với nhu cầu sử dụng kệ hàng càng nhiều. Chọn loại kệ phù hợp vừa tiết kiệm vừa, vừa dễ dàng quản lý. Kết hợp các hệ thống kệ mâm lưới sao cho thuận lợi khi chọn hàng, xuất hàng mà không phải di dời nhiều.

==> Tìm hiểu thêm: Hệ thống kệ chứa hàng thông minh

II. Thiết kế và quy hoạch các khu vực

1. Khu vực lưu trữ

Là nơi lưu giữ hàng hóa trong kho sau khi được kiểm tra và trước khi xuất đi.

Nên phân chia kho hàng thành các khu vực lưu trữ các mặt hàng khác nhau như hàng khô, hàng đông lạnh, hàng dễ cháy … Điều này giúp tránh ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa. Hàng hóa có giá trị cao cần phải bố trí ở khu vực riêng, còn có những mặt hàng yêu cầu bảo quản đặc biệt. 

 Khi các sản phẩm có khối lượng và các vòng quay tương ứng của chúng ( thấp, trung bình, cao)  được được thiết lập, bước tiếp theo là chúng ta định vị vị trí của chúng bên trong kho. Để làm như vậy, ba yếu tố cần được tính đến:

•  Hàng hóa có vòng quay thấp được tiêu thụ với số lượng nhỏ, cần ít không gian lưu trữ hơn.
•  Thứ hai, các hàng hóa có vòng xoay trung bình thường được chọn thường xuyên và với số lượng vừa phải. Chúng cần một tốc độ luân chuyển không nhanh cũng không chậm và phải dễ dàng lấy hàng.
• Cuối cùng, hàng có vòng quay cao được yêu cầu thường xuyên và có nhu cầu cao. Đối với những sản phẩm này điều quan trọng nhất là đảm bảo chúng có khả năng luân chuyển ở mức cao nhất. 

Các kệ kho hàng cần được bố trí một lối đi riêng, không gây cản trở, ảnh hưởng tới quy trình vận hành: Lối đi chữ V, lỗi chính giữa, lối đi chéo nhau 90 độ…

2. Khu vực xuất nhập hàng

Khu nhập hàng là nơi tiếp nhận hàng từ nhà cung cấp, kiểm đếm. Khu xuất hàng có chức năng tập kết hàng đã chọn, chuẩn bị giao cho khách hàng.

Khu vực tiếp nhận hàng hóa liền kề với dock và khu chứa hàng, cần xây dựng điện tích đủ lớn để diễn ra các hoạt động quản lý hàng hóa xuất- nhập kho trong suốt một ngày . 

Nếu có thể, cần dự trù một khu vực linh hoạt để bổ sung để đối phó với sự gia tăng đột xuất của của hàng hóa khi nhập hàng hoặc lắp đặt các thiết bị phụ trợ như sàn nâng thủy lực, cầu dẫn xe nâng,…

3. Khu vực điều phối

Khu vực này chứa cả bộ phận chuẩn bị đơn đặt hàng và bộ phận điều phối. 

Khi các đơn đặt hàng được chuẩn bị trong một khu vực riêng biệt, cần có một khu vực hợp nhất. 

Sắp xếp băng tải phân phối các đơn vị được chọn theo thứ tự hoặc tuyến đường được thêm vào gần đó. Các lựa chọn thay thế khác cho băng tải để luân chuyển hàng hóa đến khu vực điều phối như xe nâng tay, xe nâng điện, xe tự động.

Hay trong quá trình vận chuyển giữa các tầng cần bố trí cầu thang hoặc thang nâng hàng sao cho phù hợp với cấu trúc kho.

III. Kết luận

Thiết kế và quy hoạch kho hàng là việc phân bố, sắp xếp các khu vực sao cho hợp lý. Khi thiết kế kho chứa hàng cần tuân thủ các quy tắc nhất định và quy hoạch theo từng khu vực sẽ tận dụng được không gian và tối ưu trong quá trình làm việc. 

Trên đây là những chia sẻ tổng quan của LEVELER về cách thiết kế và quy hoạch một kho chứa hàng.

Thông tin đơn vị cung cấp thiết bị kho vận

Công ty TNHH LEVELER là đơn vị chuyên cung cấp giải pháp cho nhà kho đạt tiêu chuẩn, với đội ngũ kỹ sư giàu kinh nghiệm và dịch vụ thi công – lắp đặt trọn gói trên toàn quốc. Chúng tôi cam kết mang đến giải pháp bền bỉ và tối ưu hiệu suất vận hành cho doanh nghiệp Việt.

Quý vị khách hàng đang có nhu cầu tư vấn sản phẩm phù hợp, xin hãy liên hệ với chúng tôi.

CÔNG TY TNHH LEVELER

Địa chỉ: Tdp Thu Lỗ, Trung Thành, Phổ Yên, Thái Nguyên.
Tel: 0982.525.883
Email: Leveler.vn@gmail.com
Website: https://leveler.vn – https://Cambienluc.com