Cách thiết kế luồng vận chuyển hàng hóa hiệu quả trong kho hàng

Do đâu mà quá trình vận chuyển trong kho hàng của bạn liên tục ùn tắc hay xảy, thường xuyên va chạm giữa các thiết bị ảnh hướng đến tiến độ vận hành trong kho ? Phải chăng những vấn đề về luồng vận chuyển hàng hóa chưa được xử lý kịp thời ? 

Bài viết dưới đây, LEVELER sẽ chia sẻ cách thiết kế luồng vận chuyển và các bí quyết để mang lại hiệu quả trong lưu thông hàng hóa. 

Tìm hiểu thêm bài viết liên quan:

Ứng dụng của PLC trong quản lý và vận hành kho hàng

Kho tự động là gì? Giải pháp thông minh cho mọi doanh nghiệp

Cách thiết kế và quy hoạch một kho chứa hàng

I. Luồng vận chuyển hàng hóa là gì ?

Luồng vận chuyển hàng hóa là sự giao lưu hàng hoá giữa các khu vực với nhau tạo thành luồng hàng. Thiết kế luồng vận chuyển hàng hóa nhằm đảm bảo hàng hóa được lưu chuyển hợp lý, chính xác và nhanh chóng giữa điểm đầu và điểm cuối. 

II. Hướng dẫn thiết lập luồng vận chuyển

Bước 1: Lập sơ đồ kho hàng

• Phác thảo các khu vực hàng hóa di chuyển chính: tiếp nhận, lưu trữ, đóng gói…
• Xác định các khu vực di chuyển tần suất cao dễ tiếp cận.

Bước 2: Xác định nối đi và đường dẫn thiết bị

• Lên kế hoạch cho lối đi rộng rãi, thông thoáng cho thiết bị và nhân viên di chuyển.
• Xác định chiều rộng lối đi tối thiểu dựa trên thiết bị (ví dụ: xe nâng, xe nâng tay).Thiết kế lối đi riêng cho nhân viên và thiết bị di chuyển để tăng cường an toàn.
• Phân bổ khu vực quay đầu và không gian neo đậu gần các bến xếp hàng.

Bước 3: Phương án lắp đặt hệ thống và an toàn 

• Thêm lối thoát hiểm.
• Lắp đặt hệ thống chiếu sáng, thông gió, chữa cháy đầy đủ. 
• Đánh dấu khu vực nguy hiểm, biển báo và giới hạn tải trọng.

Bước 4: Thiết kế cho sự linh hoạt trong tương lai

• Ưu tiên sử dụng giá đỡ dạng mô-đun hoặc vách ngăn di động để dễ dàng bố trí khi thay đổi luồng vận chuyển 
• Dự trữ các khu vực mở rộng để sử dụng trong tương lai.

III. Các yếu tố ảnh hưởng đến việc thiết kế luồng hàng 

1. Cấu trúc kho hàng 

Cấu trúc kho là một trong những yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến luồng hàng. Luồng di chuyển được thiết kế phụ thuộc nhiều vào dạng layout kho ( chữ U, chữ L, chữ I ) .

Layout kho quyết định các khu vực chính: khu vực xuất nhập,khu vực lưu trữ, khu vực đóng gói… Đồng thời nó cũng ảnh hưởng đến đến đường đi trong kho.

2. Đặc điểm hàng hóa và thiết bị vận chuyển

Trọng lượng, độ cồng kềnh của hàng và kích thước xe hàng  được xem xét để thiết kế chiều rộng lối đi. 

Những hàng hóa có tính chất đặc biệt ( dễ cháy nổ, dễ vỡ..) cần được phân khu lưu trữ và lối đi riêng. 

Hàng hóa có tần suất xuất/nhập cao cần phân luồng rõ ràng, trách tắc nghẽn khi cao điểm 

3. Phương pháp xuất-nhập trong kho

Các phương pháp FIFO ( Nhập trước- Xuất trước) – LIFO ( Nhập sau- Xuất trước) sẽ quy định hướng luồng vận chuyển.

4. Chi phí

Mạng lưới luồng hàng càng phức tạp, chi phí càng cao và ngược lại. Cần cân bằng giữa hiệu quả và chi phí đầu tư thiết kế. 

IV. Những sai lầm khi thiết kế luồng hàng

1. Bố trí khu vực  không hợp lý

Nếu không xác định chính xác và phân chia rõ ràng các khu vực trong kho, sẽ gây tắc nghẽn chồng chéo các luồng vận chuyển. 

Thiết kế ưu tiên luồng hàng hóa trực tiếp, giảm thiểu luồng chéo và đường vòng, do đó cải thiện hiệu quả hoạt động và giảm thời gian chờ đợi.

2. Thiếu phân tích dữ liệu trước khi thiết kế.

Không phân tích các dữ liệu thực tế như tần suất xuất nhập , loại hàng… trước khi thiết kế có thể dẫn đến tình huống những loại hàng cần di chuyển nhiều lại lưu trữ quá xa.

3. Sử dụng thiết bị vận chuyển không phù hợp

Sử dụng các thiết bị vận chuyển và hỗ trợ vận chuyển không tương thích với mặt bằng và hàng hóa dẫn đến giảm hiệu quả khi vận chuyển. 

4.  Thiếu tiêu chuẩn hóa và quy trình

Doanh nghiệp không phổ biến quy trình và tiêu chuẩn khi vận chuyển cho nhân viên trong kho khiến nhân viên xác định sai các luồng di chuyển của từng loại hàng hóa, nhầm vị trí.

5. Không đánh giá và cải tiến thường xuyên

Việc đóng khung theo một cách thiết kế mà không đánh giá, cải tiến theo thực tế sẽ không tối ưu được quá trình vận hành, giảm  hiệu quả vận chuyển . 

V. Gợi ý một số phương tiện vận chuyển và thiết bị hỗ trợ trong kho 

1. Cầu dẫn xe nâng lên container

Cầu dẫn xe nâng lên container hỗ trợ xe nâng lấy hàng từ thùng container vào kho hàng. Nó có thể di chuyển linh hoạt nhiều vị trí làm việc. Dùng trong trường hợp xe chở hàng không thể vào sâu trong cửa kho. 

2. Băng tải

 Băng tải là hệ thống lưu chuyển tự động, thường lắp đặt trong kho tự động xử lý số lượng hàng hóa nhiều. 

Nó giúp cải thiện môi trường làm việc, với những hệ thống băng chuyền tự động hóa giúp giảm thiểu sự cần thiết của việc vận chuyển nặng nhọc và liên tục, từ đó cải thiện môi trường làm việc 

3.  Hàng rào thép ngăn kho

Hàng rào thép ngăn kho là giải pháp ngăn cách hiệu quả trong kho xưởng, giúp phân khu, tạo ranh giới an toàn giữa các khu vực làm việc, lưu trữ hàng hóa hoặc lối đi bộ. 

Thiết kế chắc chắn, dễ lắp đặt, màu sắc cảnh báo rõ ràng, phù hợp cho các khu vực cần kiểm soát và bảo vệ thường xuyên. Nếu luồng hàng và cấu trúc kho thay đổi, có thể dễ dàng di dời sang khu vực khác.

4. Thang nâng hàng

 Thang nâng hàng là một thiết bị được sử dụng để nâng hạ và vận chuyển hàng hóa giữa các tầng trong các nhà máy, xưởng sản xuất, kho hàng và các địa điểm tương tự. 

Nó giúp tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời nâng cao hiệu quả công việc.

5. Trụ cột chống va đập, rào chắn barrier

Trụ cột chống va đập và rào chắn barrier đều có công dụng chung: 

• Hạn chế va chạm vào hạ tầng, thiết bị
• Phân làn, cảnh báo các khu vực nguy hiểm
• Nâng cao tính chuyên nghiệp cho không gian làm việc

Chúng có thiết kế đơn giản. Dễ lắp đặt và dễ thay thế. Tuy nhiên, hiệu quả bảo vệ rất lớn. Đặc biệt tại các khu vực giao thông nội bộ, cửa kho, bãi đỗ xe hoặc góc khuất.

VI. Tổng kết

Việc thiết kế luồng vận chuyển hàng hóa hiệu không những tiết kiệm được thời gian, chi phí mà còn giúp kho hàng được lưu chuyển trơn tru, vận hành hiệu quả hơn. Các yếu tố an toàn, hỗ trợ kỹ thuật và cải tiến thường xuyên là chìa khóa để đảm bảo hoạt động kho diễn ra suôn sẻ. 

Thông tin đơn vị cung cấp thiết bị kho vận

Công ty TNHH LEVELER là đơn vị chuyên cung cấp giải pháp cho nhà kho đạt tiêu chuẩn như thang nâng hàng, sàn nâng thủy lực, trụ cột chống va đập, hàng rào thép ngăn kho… với đội ngũ kỹ sư giàu kinh nghiệm và dịch vụ thi công – lắp đặt trọn gói trên toàn quốc. Chúng tôi cam kết mang đến giải pháp bền bỉ và tối ưu hiệu suất vận hành cho doanh nghiệp Việt.

Quý vị khách hàng đang có nhu cầu tư vấn sản phẩm phù hợp, xin hãy liên hệ với chúng tôi.

CÔNG TY TNHH LEVELER

Địa chỉ: Tdp Thu Lỗ, Trung Thành, Phổ Yên, Thái Nguyên.
Tel: 0982.525.883
Email: Leveler.vn@gmail.com
Website: https://leveler.vn – https://Cambienluc.com